2026年6月26日

• オフィス移転

オフィス移転を考え始めると、他の会社が実際にどう動いたのかが気になってくるものです。コストを抑えたくて移った会社、立地を優先した会社、事業の拡大に合わせて拠点を変えた会社と、移転の理由は一社ずつ違います。先に事例を知っておくと、自社の判断材料がぐっと増えます。 とはいえ、事例だけを並べて見ても、自社の状況にどれが近いのかは分かりにくいものです。コスト・立地・組織規模のどれを優先すべきか、迷ったまま物件を探し始める方も多いのではないでしょうか。 この記事では、コスト削減・アクセス改善・組織変化への対応という目的別に、レンタルオフィスへ移った企業のオフィス移転事例を紹介します。あわせて移転で得られるメリットや、起こりがちな失敗と事前の確認点もまとめました。自社に近いケースを探しながら読み進めてみてください。

1. オフィス移転のメリット

オフィス移転は、ただ場所を移すだけの作業ではありません。ここでは、移転によって得られる代表的なメリットを4つの観点から解説します。

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1-1.　コスト構造の最適化

コスト構造の最適化は、オフィス移転で最初に期待できる効果です。移転は、毎月かかる賃料や共益費を根本から見直すきっかけになります。特にレンタルオフィスへ移れば、敷金や内装工事費、什器の購入費といった初期費用を大幅に圧縮できます。 固定費が下がれば、その分を採用や事業投資へ回す余裕が生まれます。ここで気をつけたいのは、コスト削減そのものを目的にしないことです。浮いた資金を何に使うかという経営資源の再配分として捉えると、判断軸がぶれにくくなります。 移転を考え始めたら、まず現在の固定費が事業規模に見合っているかを確かめてみてください。

1-2.　採用力の向上

採用力の向上も、オフィス移転がもたらす大きな効果のひとつです。オフィスの立地や内装は、求職者が「この会社で働きたいか」を判断する材料になります。 交通アクセスの良い拠点へ移れば、応募者の母数そのものが広がります。内見や面接で訪れた候補者に好印象を与えられれば、選考辞退の減少にもつながりやすいでしょう。とくに専門職や管理職クラスの採用では、働く環境が候補者の意思決定に与える影響は小さくありません。 優秀な人材を逃したくないなら、求人条件だけでなくオフィス環境も採用の武器として見直してみてください。

1-3.　社員の生産性向上

社員の生産性向上は、移転後の働きやすさに直結する変化です。通勤時間が短くなり、乗り換え本数が減れば、日々の疲労が蓄積しにくくなります。その分、業務への集中力の底上げが期待できるでしょう。 会議室やラウンジ、受付といった共用設備が整った環境では、打ち合わせや来客対応の段取りもスムーズに進みます。働く場所への満足度が上がれば、社員のモチベーション維持にもプラスに働くでしょう。 移転を機に座席配置や働き方のルールを見直すと、組織全体の動き方が変わることも少なくありません。今ある不満が場所に起因していないか、社員の声を一度集めてみてください。

1-4.　組織の拡張・縮小への対応力

組織の拡張や縮小への対応力は、事業の波が大きい企業ほど効いてきます。事業が成長すれば人員が増え、逆に事業を絞れば余ったスペースがそのままコストになります。 レンタルオフィスは契約の柔軟性が高く、組織の変化に合わせて部屋の広さや拠点数を調整しやすいのが特徴です。一般の賃貸では難しい短期での移転や増床、縮小も、大きな手間をかけずに実現できます。事業フェーズが読みにくいスタートアップや、プロジェクト単位で人員が動く企業にはとくに向いています。 先々の人員計画が不透明な場合には、契約の融通が利く拠点を選んでおくと安心です。

2.コスト削減を目的としたオフィス移転事例

メリットを整理しても、自社に当てはまるかどうかはイメージしにくいものです。ここからは、コスト削減を主な目的として実際にレンタルオフィスへ移った企業の事例を紹介します。

2-1.　コロナ禍の業績悪化を機にした賃料見直し

コロナ禍の業績悪化を機にした賃料見直しは、固定費の重さに直面した企業の典型例です。ある会社では、業績の落ち込みと社員の出社減少が重なり、当時の賃料が明らかに過剰な負担になっていました。 「次に移転するならレンタルオフィス」と決めていたことから、内装工事や打ち合わせの手間を省き、即入居を実現しています。移転先に選んだのは交通利便性の高い新宿で、コスト削減と立地改善を同時に達成しました。 移転後も共用の会議室やラウンジを活用しながら、通常業務をそのままのペースで続けられています。同じように賃料を重く感じているなら、すぐ入居できる拠点も選択肢に入れてみてください。

詳しい移転の経緯はこちらの事例で確認できます。

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2-2.　縮小移転による固定費の最適化

縮小移転による固定費の最適化は、使わないスペースの賃料に悩む企業に向いた進め方です。ある企業では、コロナ禍で出社率が下がり、使われていないスペースへの賃料支払いが課題になっていました。 レンタルオフィスへ縮小移転したことで、内装工事や会議室の確保といった課題をまとめて解決しています。スモールオフィスをいつまで続けるかも不透明だったため、すぐに稼働できる点を重視して選んだそうです。 初めてレンタルオフィスを使った立場から見ても、共用設備の充実ぶりには想定以上の満足感があったといいます。余剰スペースが気になっているなら、事業規模に合った広さへの縮小も前向きに検討してみてください。

詳しい判断の流れはこちらの事例で確認できます。

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3. アクセス改善を目的としたオフィス移転事例

オフィス移転の動機は、コストだけではありません。通勤のしやすさや来客時の印象を良くするために、立地を優先して動く企業も多くあります。ここでは、アクセス改善を主な目的として移転した2つの事例を紹介します。

3-1.　複数路線の利用で採用力と社員満足度を向上

複数路線を使える立地は、採用力と社員満足度の両方を押し上げます。ある会社は創業1年目、窓のないレンタルオフィスで代表とアシスタントの2名から始まりました。2期目に売上が安定して人員が増え、社員が快適に働ける環境を求めて移転を検討しています。 渋谷を選んだ理由は、代表の自宅から近いことに加え、渋谷と表参道の2駅が使えて「電車1本で来られる」通勤のしやすさでした。顧客に金融機関やPEファンドが多く、丸の内方面へのアクセスが良いうえ、喧騒から離れた落ち着いた立地である点も評価されています。 加えて、増員に応じて部屋を変えられる柔軟性が、継続利用の理由にもなっているそうです。通勤負担が採用の壁になっているなら、使える路線数から立地を選び直してみてください。

詳しい経緯はこちらの事例で確認できます。

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3-2.　ビジネス街への移転による対外的な信頼感の獲得

ビジネス街への移転は、対外的な信頼感を高める効果があります。ある企業は、会社としての印象と社員の通勤利便性、その両方を満たせるエリアとして新橋を選びました。 ターミナル駅に近いビジネス街は、来客時の案内がしやすく、取引先に与える信頼感にもつながります。施設の充実度も評価のポイントになり、受付対応や会議室の使いやすさが日常業務の質を底上げしました。立地と設備の掛け合わせによって、移転前には得られなかった対外的なイメージの変化を実感しているそうです。 会社の見え方を変えたいなら、住所が持つ印象まで含めて移転先を選んでみてください。

詳しい内容はこちらの事例で確認できます。

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4. 組織の変化に対応したオフィス移転事例

事業は、成長する時期もあれば縮小する時期もあります。その波に合わせて拠点を動かせるかどうかは、経営の身軽さに直結します。ここでは、組織の変化に合わせてオフィスを使い分けてきた5つの事例を紹介します。

4-1.　事業フェーズに合わせた複数回の移転

事業フェーズに合わせた複数回の移転は、変化を前提にした拠点の使い方を示しています。 ある企業は2017年に青山へ入居し、事業縮小で人員を減らす局面では一度別のオフィスへ移りました。その後、体制を立て直して人員を増やすタイミングで、2023年に新橋へ再入会しています。 電気代や会議室使用料が変動費になる他社と比べ「固定の共益費がベンチャーには魅力的」と、コストの読みやすさを評価していました。原則出社へ切り替えた10名規模のベンチャーにとって、会議室の無料枠や清潔感のあるオープンスペースも選定の決め手になっています。 事業の浮き沈みが読みにくいのであれば、コストが固定で読める拠点を軸に考えてみてください。

詳しい経緯はこちらの事例で確認できます。

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4-2.　本社とは別のプロジェクト拠点の新設

本社とは別のプロジェクト拠点の新設は、機動力を求める企業に向いた使い方です。 ある企業では、既存の本社オフィスとは別に、特定のプロジェクト専用の分室が必要になりました。「拡張性の自由度が魅力」という言葉どおり、必要なタイミングで必要な広さの拠点を素早く用意できています。 一般の賃貸なら契約から入居まで数カ月かかるところを、レンタルオフィスなら短期間でプロジェクトを始動できました。本社機能を動かさずにサブ拠点を持てる点は、プロジェクト型で動く企業や多拠点展開を考える企業の参考になります。 新しい動きを早く立ち上げたいなら、本社とは切り離した拠点の新設も検討してみてください。

詳しい内容はこちらの事例で確認できます

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4-3.　10年以上の継続利用が示す定着のしやすさ

10年以上の継続利用は、移転後に長く使えるかどうかの安心材料になります。ある経営者は2011年の独立当初、住所だけを使うバーチャルオフィスから始めました。 採用が決まってオフィスが必要になると共有スペースの契約へ移り、メンバーが増えるにつれて使い方を変えています。機密情報を扱う業務の性質上、共有スペースでは電話しにくいという課題が出たため、個室タイプへ切り替えました。 「契約面積を柔軟に変更できる」点が長期継続の核心で、事業の成長や縮小に合わせて部屋の広さをそのつど調整できたそうです。創業期から成長期まで10年以上同じサービスを使い続けている事実は、移転後の不安を抱える方の判断材料になるでしょう。長く腰を据えたい場合は、面積変更にどこまで対応できるかを契約前に確かめてみてください。

詳しい歩みはこちらの事例で確認できます。

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4-4.　グループ再編を機にした拠点の再整備

グループ再編を機にした拠点の再整備は、組織づくりと場所選びが重なるケースです。ある企業は外資系グループのM&Aと国内資本化を経て、2022年に体制が大きく変わりました。 2社の吸収合併や人員の転籍など「第二創業期」として組織を作り直す局面に入っています。異なる文化を持つ会社が一緒になる中で価値観の融合には時間がかかり、「ゼロから立ち上げるより、一度あるものを再構築するほうが難しい」と振り返っていました。 日本橋拠点を中心に、週1回ほどは別拠点のシェアスペースを使い、集中と気分転換を両立させています。「今日はあそこで仕事しよう」と自然に会話が生まれる環境は、組織文化の醸成にも一役買っているそうです。組織の作り直しと拠点整備が重なるなら、複数拠点を使い分けられる契約を検討してみてください。

詳しい内容はこちらの事例で確認できます。

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4-5.　会議室の充実を重視した働き方の再設計

会議室の充実を重視した移転は、働き方そのものを見直すきっかけになります。ある企業は、複数社でワンフロアをシェアしていた西新橋のオフィスで他社が次々と退去し、スペースと費用の両面で継続が難しくなりました。コロナ禍と重なって「全員分のデスクを持つ必要はない」という見直しが起き、自前のオフィスよりシェアオフィスが合うと判断しています。 省庁への訪問が多い業務のため、霞が関に近い新橋は外せない立地でしたが、最終的な決め手は「1日3時間無料で使える会議室の多さと広さ」でした。予約が取りやすく、静かなラウンジやフォーンブース、廊下の打ち合わせブースなど使える設備が多い点にも満足しているといいます。会議の多い業務なら、共用会議室の無料枠と予約のしやすさを必ず確かめてみてください。

詳しい評価はこちらの事例で確認できます。

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5. オフィス移転でよくある失敗と事前確認のポイント

オフィス移転の際に準備不足のまま動くと、かえって時間や費用を無駄にしてしまいます。ここでは、移転でよくある2つの失敗と、事前に確認しておきたいポイントを解説します。

5-1.　移転目的の曖昧さによる選定ミス

移転目的の曖昧さは、物件選びを誤らせる最初の落とし穴です。「なんとなくコストが高い」「なんとなく手狭」という感覚だけで動き始めると、選定の軸がぶれてしまいます。移転後に「思っていた課題が解決されなかった」と気づいても、すぐに再移転することは簡単ではありません。
移転を考え始めたら、まず「何のために移転するのか」を言葉にすることが、選定ミスを防ぐ最初の一手です。

関連記事：オフィスの選び方は？基本のポイントと種類別のメリット・デメリット

5-2.　スケジュール管理の遅れによる二重家賃の発生

スケジュール管理の遅れは、二重家賃という余計な出費を生みます。現オフィスの解約予告は3〜6カ月前が一般的で、この期限を見落とすと新旧の賃料が重なる期間が生じます。 原状回復工事や引越し、新オフィスの入居準備を並行して進める必要があるため、スケジュールには余裕を持っておかなければなりません。レンタルオフィスへの移転なら内装工事が不要なため、こうした時間的なリスクを大きく下げられます。
移転完了日から逆算してタスクを洗い出し、動かせない期日を先に押さえましょう。

関連記事：オフィス移転のスケジュールは？必要な期間や移転先の選び方も解説

6. まとめ

固定費を抑えるために賃料を見直したケース、通勤や来客の利便性を高めるために立地を変えたケース、事業の拡大縮小に合わせて拠点を動かしたケースなど、移転の理由は企業ごとにさまざまですが、共通していたのは、どの会社も「何のために移転するのか」をはっきり持って動いていた点です。
一方で、目的が曖昧なまま進めたり、解約予告の期限を見落としたりすると、選定ミスや二重家賃といった失敗につながります。気になる事例があれば自社の状況と照らし合わせ、まずは移転の目的を言葉にすることから始めてみてください。

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