入居時の本人確認・審査

ご契約の際は、本人確認書類を確認しています。あわせて入居審査を行い、反社会的勢力との関係がないことを確認しています。

入退室の管理

執務室エリアは常時施錠しています。共用部の入口は受付時間外に施錠し、会員さまと、会員さまに同伴の方だけが入館できます。夜間・休日もご利用いただけます。個室の入退室記録は一定期間保存し、確認できるのは運営の担当者に限っています。オプションでお申し込みいただくと、入室ログとしてお渡しできます。

施錠方式：ICカード・顔認証（拠点により異なります）

施錠・個室

すべて完全個室で、会員さまご自身で施錠してご利用いただけます。運営が保管する合鍵は管理ルールに沿って保管し、設備点検や緊急時など必要な場合に限って使用します。

鍵・カードの管理

ご退去の際は鍵・入館カードを回収し、入館の権限を無効にします。紛失のご連絡をいただいた場合も、すぐに該当のカードを無効にします。

来客の受付

受付時間内はスタッフが常駐しています。ご来客は受付で確認してから、会議室へご案内します。会員さまの個室へお通しすることはありません。

防犯カメラ

共用部に防犯カメラを設置しています。個室内には設置していません。録画は一定期間保存し、閲覧は運営の担当者に限っています。取り扱いはプライバシーポリシーに沿って行います。

視線への配慮

ガラス張りの会議室や個室には、曇りガラスまたはブラインドを備え、外からの視線に配慮しています。

郵便物の受け取り

郵便物は、オフィスをご契約いただいている会員さま宛てのものに限ってお受け取りしています。

ご契約のない方宛ての郵便物は、お受け取りしていません。

機密書類の処分

機密書類を安全に処分できるよう、シュレッダーと溶解処理をご用意しています。

複合機の利用

共用の複合機は、IDカードで認証してから印刷する仕組みです。印刷物の取り違えや置き忘れを防ぎます。

スタッフの守秘義務

運営スタッフは守秘義務を負い、会員さまの情報を業務の範囲外で扱うことはありません。

ネットワーク

各執務室ごとにネットワークを分離し、他のお客様のネットワークへアクセスできない仕組みを採用しています。また、ネットワーク環境の適切な管理を通じて、安全で安定した通信環境の提供に努めています。

防災設備

消防設備は定期的に点検し、ビルの指示により避難訓練も行っております。

緊急時の連絡体制

設備トラブルや災害などの緊急時に備え、運営への連絡体制を整えています。