当社は、個人情報及び個人データの適正な取扱いを確保するため、下記の基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社TKPビズオフィス
東京都新宿区市谷八幡町8番地

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び個人データ（以下「個人情報等」という。）の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドライン等を遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報等を、以下の目的で利用します。

（業務）

• フレキシブルオフィス事業 (貸会議室・レンタルオフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィス運営)
• 上記事業・業務に付帯又は関連する一切の業務
• 一般管理業務（上記事業の管理統括、企画、人事、総務、財務、経理、広報、法務、労務等の業務も含む）

（目的）

• 当社事業における商品及びサービスのご予約・お申込み・ご契約の業務（審査等の手続その他諸対応を含む）のため。
• 当社事業における商品及びサービス又は機能の提供
• 当社事業の商品・サービスの代金決済に関する業務のため（請求、返金、支払等及び関連する事務処理）。
• 当社事業における商品又はサービスの契約後の管理、アフターサービス、サポートのため。
• 当社施設及び当社が管理する施設の保守・保全・修繕・緊急対応のため。
• お取引・契約管理及びお取引・契約に関するご連絡のため。
• 当社事業における商品・サービスの品質向上・企画・研究・開発のため。
• 当社が取り扱うその他の商品及びサービスのご案内、提供及び管理のため。
• ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため。
• 当社の商品・サービス等に関するアンケート・調査の実施、顧客層・顧客要望等分析その他マーケットリサーチのため。
• メール配信サービスや刊行物の発送のため。
• 本人確認・信用調査のため。
• 電話対応等の品質向上、トラブル防止、お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため。
• 当社施設内及び当社が管理する施設内の安全確保のため。
• 株主管理及び株主様に対し会社法等に基づき適正なご連絡をし、また義務の履行等をするため。
• 人事・労務、研修、その他の雇用管理、福利厚生、これらに付随する諸対応のため。
• 採用活動に関連する諸対応のため。
• その他上記に付随、関連する一切の業務の遂行のため。

当社は上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関係会社*1との間で個人情報等*2を共同利用することがあります。なお、共同利用される個人情報等の管理の責任は、当社*3が負うものとします。 *1当社の関係会社とは、以下の会社及びリンク先に記載の会社とします。
株式会社TKP及びそのグループ会社
https://www.tkp.jp/company/profile.html
*2共同して利用される個人データの項目は以下のとおりです。
氏名、住所、生年月日、電話番号等
*3共同利用される個人情報等の管理責任者である当社の詳細は以下のとおりです。
株式会社TKPビズオフィス
東京都新宿区市谷八幡町8番地
代表取締役社長 横田　弘毅

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、別途「個人情報保護規程」を定め、これを遵守します。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6. 個人情報等の開示等

当社は、本人又はその代理人から個人情報等の開示等の請求があったときは、所定の手続きにより本人又はその代理人であることを確認のうえ、遅滞なく回答します。
なお、個人情報等の開示等に関するお問合せは、下記７に記載の窓口までお願いいたします。

7. 質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報等の安全管理措置に関する事項、取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問合せください。
株式会社TKPビズオフィス
メール：[email protected]