CROSSCOOP貸会議室・セミナールームをお申し込みの際は、下記の事項にご同意頂いた上でお申込みください。
◆利用時間
利用時間は、24時間です。
※ご利用頂くお日にち、お時間、プランによってご利用料金が異なりますので、ご注意下さい
※必ず、準備時間・後片付け退室時間も含めてご予約下さい。
ご予約時間をオーバーした場合、別途超過料金を申し受けます。
◆ご利用についての事前確認事項と禁止事項について
  1. 利用日当日の現地責任者は、災害時(地震・火災等)に備え、参加者が避難出来る様に、非常口、避難方法を把握しておいてください。
  2. 各会議室のご利用は、原則として記載の定員数以内に限るものとします。定員数以上でのご利用はできません。
  3. 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
  4. 会議室は会議、研修、セミナー等に利用いただくことを目的とし、商品の販売会場等の不特定多数の来場を前提とした利用を禁止します。当日の利用目的等をパンフレットや会社案内などで確認させて頂くため、これらのご提示を求める場合があります。
  5. 利用申込時に、利用日当日の現地責任者、利用日当日の連絡先をご記載いただきます。
  6. 利用者は参加者の情報を把握しておくことが必要となります。(不特定多数のご利用は禁止します。また、参加者名簿をご提出いただくこともございます。)
  7. 騒音など他の会議室利用者、ビル内入居者、及び近隣に迷惑となる行為を禁止します。
  8. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
  9. 飲食の持込は、当社のご用意したものを除き、原則としてお断りしております。
  10. 会議室について、ご利用時間途中での鍵の施錠・開錠行うことができません。
  11. レイアウト変更や内装変更などは原則としてできません。
  12. セミナールーム・会議室を含むビル内はすべて禁煙となっております。
  13. ご利用後は、机、椅子などは現状復帰いただくことを前提といたします。
  14. ご利用後の汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂くことがございます。
  15. インターネットをご利用頂く場合、当社専用の無線LANアダプタが必要となります。動作検証のため、利用開始時より30分前までにお越し下さい。
  16. 専用の駐車場をご用意しておりませんので、予めご了承下さい。
  17. 火気の使用はお断り致します。
  18. 火災、爆発、その他危険を生じるおそれのある物の持込みはお断り致します。
  19. ビル内の誘導案内については事前に当社にご相談下さい。
◆ご利用申込及びご利用料金・お支払いについて
  1. ご利用料金は、当社の方針により予告なく変更する場合がございます。
  2. 利用者によるWebフォームからの申込み、又は当社所定の利用申込書の提出後、当社運営事務局から予約確定の連絡をした時点にて、契約が成立したものとします。なお、料金は利用者による申込時点の料金が適用されます。
  3. 当社運営事務局から予約確定のご連絡の際に、利用料金のご案内を致しますので、内容に誤りがないかご確認いただき、指定日までにお振込み下さい。
  4. 当社運営事務局から予約確定の連絡後にキャンセルをされた場合、「◆キャンセル料金について」に従い、キャンセル料が発生し、利用者は当社所定の支払方法により支払うものとします。
  5. 当社運営事務局の指定日までにお振込み頂けない場合、キャンセル扱いにさせて頂く場合があります。キャンセル扱いとさせていただいた場合、上記のとおり、利用者は当社所定の支払方法によりキャンセル料を支払うものとします。
  6. 契約成立後に、申し込み内容を変更する場合には、別途運営事務局までご連絡下さい。なお、追加部分は、追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
  7. ご利用料金は、前払いとさせて頂いております。
  8. 振込手数料はご負担願います。
  9. お振込み頂いたご利用料金については理由の如何を問わず、「◆キャンセル料金について」に従って返還される場合(但し、当社から返金が発生した場合は、振込手数料は利用者の負担とさせて頂きます。)を除き、一切返却致しません。
◆申し込み取消し
いずれかに該当する場合、申込みを取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた一切の損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので予めご了承ください。
  1. 申込時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)に虚偽の事実があり、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約時のご連絡先が不通になった場合。
  2. 他の会議室利用者及び他のビル利用者に著しい迷惑をおよぼした場合。
  3. 申込み利用者が許可なく第三者に利用権を転貸した場合。
  4. 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
  5. 常識を逸脱した備品の持込または、使用があった場合。
  6. 禁止行為及び注意事項、また当社の注意に従わない場合
  7. その他、貸会議室・セミナールームの運営上、支障があると当社が判断した場合。
◆キャンセル料金について
  1. 会議室・備品のキャンセル料金
    ご利用日の31日前迄: 無料
    ご利用日の30日前~8日前迄: ご利用料金50%
    ご利用日の7日前~当日迄: ご利用料金100%
    無連絡不使用及び開始後の取消: ご利用料金100%
  2. お申し込みから当社指定の期日までに、当社からの請求額のご入金がない場合、当社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。
  3. ご返金発生時の支払い手数料はお客様負担とさせていただきます。
  4. キャンセル料は貸室使用料、予約備品を対象とします。
◆ご利用者の責任について
  1. 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理いただくことになります。当社では、一切の利用者の備品についてのお預かりはいたしかねます。万が一盗難事故、紛失等が発生しても、当社は一切責任を負いません。
  2. 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等としてその損害を賠償して頂く場合がございます。また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益額をご負担いただきます。
  3. 荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承ください。
  4. 当社の責任における損害補償は、ご利用料金を上限としての補償といたしますので予めご了承下さい。
  5. 貸会議室・セミナールーム利用中(搬出入時を含む)の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て利用者の負担となります。
◆個人情報の利用について
  1. 当社は、利用者が登録した会員情報、登録情報等を厳重な体制の下で適切に管理致します。
  2. 利用者が、本サイトに登録した個人情報、及び業務提携企業の利用に関する情報は、当社のデータベースに登録され、当社は当該個人情報等を当社のプライバシーポリシーに従って特定の目的のために利用することができるものとし、利用者はこれに同意するものとします。
  3. 当社は、次の各号記載の場合、個人情報を開示することができるものとします。
    (1) 会員の同意が得られた場合
    (2) 法令等により開示が求められた場合、犯罪捜査など法律手続の中で開示を要請された場合または消費者センター、弁護士会等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合
    (3) 当社の権利を守るために必要な場合
    (4) 当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
    (5) 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
    (6) その他正当な事由がある場合
◆お問合せ窓口について
CROSSCOOPセミナールームのご利用に関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
CROSSCOOPセミナールーム受付
ソーシャルワイヤー株式会社 インキュベーション事業部
〒107-0061 東京都港区北青山2-7-26 Landwork青山ビル(旧:ヒューリック外苑前ビル)2階
TEL:03-5785-6818
FAX:03-5785-6819
◆免責事項
本サイト又は利用契約等に関して当社が負う責任は、理由の如何を問わずご利用料金の範囲に限定されるものとし、当社は、以下の事由により利用者に発生した損害については、一切の賠償の責任を負わないものとします。
(1) 天災地変、騒乱、暴動等の不可抗力
(2) 利用者設備の障害又は本サービス用設備までの不具合等利用者の接続環境の障害
(3) 善良なる管理者の注意をもってしても防御し得ない本サービス設備等への第三者による悪意ある不正アクセス又はアタック、通信経路上での傍受
(4) 当社が定める手順・手段等を利用者が遵守しないことに起因して発生した損害
(5) 刑事訴訟法第218条(令状による差押え・捜索・検証)、犯罪捜査のための通信傍受に関する法律の定めに基づく強制の処分その他裁判所の命令若しくは法令に基づく強制的な処分
(6) 再委託先の業務に関するもので、再委託先の選任・監督につき当社に過失などの帰責事由がない場合
(7) その他当社の責に帰すべからざる事由
2016年3月25日 一部改定
2013年12月2日 一部改定
2009年06月29日 一部改定
2009年06月22日 一部改定
2009年05月18日 施行