よくある質問

内覧・予約に関してのよくある質問

貸会議室の申込みはどのような手順になりますか?
お申込みは、サイトのフォームより行なって頂きます。お電話では受付できませんのでご了承くださいませ。
予約する
貸会議室の内覧はできますか?
はい、貸会議室の内覧は平日9:30~18:00で受け付けております。こちらの電話番号までご連絡ください。
  • 新宿会場:03-5361-8660 (受付時間:平日9:30~18:00)
  • 青山会場:03-5785-6818 (受付時間:平日9:30~18:00)
  • 渋谷会場:03-6778-2800 (受付時間:平日9:30~18:00)
貸会議室の予約日時の振り替えはできますか?
申しわけございません。振り替えは通常のキャンセル扱いとなります。(キャンセル料発生)
キャンセル→新規予約 という手続きと同様となります。
準備時間と片づけの時間はどうすれば良いですか?
ご予約いただいた時間内でのご入室・ご退室をお願いいたします。
ご準備等にお時間が掛かるようでしたら、その時間も含めてのご予約をお願いいたします。

間取り・大きさに関してのよくある質問

貸会議室の大きさはどれくらいですか?
以下の通りです。
  • 新宿 セミナールーム大:69㎡、ミーティングルーム:19㎡
  • 青山 セミナールーム大:84.2㎡、セミナールーム小:34.4㎡、ミーティングルーム:19㎡
  • 渋谷 ミーティングルームA:15㎡、ミーティングルームF:24㎡
貸会議室の間取りはどのようになっていますか?
各会議室の詳細ページでご確認いただけます。
レイアウトの変更は可能でしょうか?
セミナールームタイプのお部屋に限り、机、椅子等はご自由に動かして頂けます。
終了時に元にお戻し頂くようお願いいたします。

設備に関してのよくある質問

机、椅子等の追加はできますか?
はい、無料でご利用いただけます。限りはございますので、事前にお申し付け下さい。
ホワイトボードはありますか?
はい、ございます。ペン、イレイサーとも無料でご利用いただけます。
TVモニター(液晶モニター)の大きさはどのくらいですか?
以下の通りです。
  • 新宿ミーティングルーム: 42インチ
  • 青山セミナールーム小: 50インチ
  • 青山ミーティングルーム: 32インチ
  • 渋谷ミーティングルームA: 42インチ
  • 渋谷ミーティングルームF: 60インチ
受付ができるスペースはありますか?
新宿セミナールーム大と、青山セミナールーム大の入り口前に、受付スペースをご用意しております。(無料)

料金に関してのよくある質問

料金の支払方法は?
当社運営事務局から予約確定のご連絡の際に、利用料金のご案内を致しますので、内容に誤りがないかご確認いただき、指定日までにお振込み下さい。ご利用料金は、前払いとさせて頂いております。
※ 当日の延長料金は、各部屋の詳細ページをご参照くださいませ。    
キャンセル料は発生しますか?
はい、当社運営事務局から予約確定の連絡後にキャンセルをされた場合、下記の通り、キャンセル料が発生します。
<貸し会議室・備品のキャンセル料金>
  • 本予約後、ご利用日の31日前迄: 無料
  • 本予約後、ご利用日の30日前~8日前迄: 利用料の50%
  • 本予約後、ご利用日の7日前~当日: 利用料の100%
  • 無連絡不使用及び開始後の取消: 利用料の100%
※キャンセル料は貸室使用料、予約備品を対象とします。その他、詳細は施設ご利用規約をご覧ください。

その他のよくある質問

荷物を前日に送ることはできますか?
はい、平日10:00~18:00の間でしたらスタッフによる受付が可能です。
ただし、荷物の大きさによっては、保管が難しい場合がございますので予めお問い合わせください。
お預かりした荷物は貸会議室自体に施錠し保管いたしますが、万が一の事故等に関しては、責任を負いかねますので、予めご了承くださいませ。
休息などで全員がセミナールーム・ミーティングルームを離れる場合、荷物の管理はどうなりますか?
施錠できますので、スタッフへお申し付けください。(※渋谷ミーティングルームA・Fのみ施錠ができません。スタッフにご相談ください。)
連日使用の場合は荷物を置いておけますか?
はい、他にご予約が入っていない場合は、鍵をかけて保管することは可能です。別途、荷物保管料が発生する場合がございます。(※渋谷ミーティングルームA・Fのみ施錠ができません。スタッフにご相談ください。)
飲食の持ち込みはできますか?
はい、セミナールーム大・小のみ有料にて可能です。
(アルコールを除くお飲み物の持込のみ、無料にて可)
※ お食事・ケータリング持込料:セミナールーム大:10,000円(税別)、セミナールーム小5,000円(税別)
※ ミーティングルームはお食事のお持ち込みができません。(アルコールを除くお飲み物の持込のみ、無料にて可)
飲食の持ち込み後のゴミや片付けはどのようにしたらいいですか?
退室時間までにゴミ分別と後片付け(別途、スタッフよりご説明致します)をお願い致します。
※ 片付けなしでのご退室の場合、別途クリーニング費用などをご請求させていただきますので、予めご了承くださいませ。
(セミナールーム大: 50,000円税別/ セミナールーム小30,000円税別 )