拝啓、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
2016年4月1日予約受付け分より、キャンセル規定を以下の通り変更する運びとなりましたのでお知らせいたします。
ご利用の皆様には大変ご迷惑おかけいたしますが、何卒ご理解ご協力のほどお願い申し上げます。

◆貸会議室キャンセル規定変更について

【変更日】
　2016年4月1日（金）予約受付分～

【新キャンセル規定】
　・利用日より31日前まで：無料
　・30日前～8日前まで：代金の50％
　・7日前～当日まで：代金の100％
　・無連絡不使用及び開始後の取消：代金の100％
　※キャンセル変更料は、貸会議室使用料と予約備品を対象とします。

CROSSCOOPでは今後もお客様へのサービス向上に努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。