個人情報保護方針
当社は、個人情報及び個人データの適正な取扱いを確保するため、下記の基本方針を定めます。
1. 事業者の名称
ヒューリックビズフロンティア株式会社
東京都中央区日本橋大伝馬町7番3号
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報及び個人データ（以下「個人情報等」という。）の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドライン等を遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた個人情報等を、以下の目的で利用します。
- レンタルオフィスの運営やオフィスビル・店舗等の不動産に関する運営業務の受託等の業務に関する契約の締結・履行並びにかかる業務に関する情報・サービスの提供及び調査分析等のため
- お客様からの問い合わせへの回答や連絡を行うため
- 電話、電子メール、郵送等により、当社のサービスに関する販売促進を行うため
- サービスの開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
- サービスに関する統計的資料を作成するため
- その他当社の定款所定の事業目的（今後当社定款において定められる事業目的を含む。）の範囲内において行う契約の締結・履行、情報・サービスの提供その他の事業活動遂行のため
当社は上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関係会社*1との間で個人情報等*2を共同利用することがあります。なお、共同利用される個人情報等の管理の責任は、当社*3が負うものとします。
-
*1当社の関係会社とは、以下の会社及びリンク先に記載の会社とします。
ヒューリック株式会社
東京都中央区日本橋大伝馬町7番3号
https://www.hulic.co.jp/corporate/associated.html
*2共同して利用される個人データの項目は以下のとおりです。
氏名、住所、生年月日、電話番号等
*3共同利用される個人情報等の管理責任者である当社の詳細は以下のとおりです。
ヒューリックビズフロンティア株式会社
東京都中央区日本橋大伝馬町7番3号
代表取締役社長 山尾 達也
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、別途「個人情報保護規程」を定め、これを遵守します。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
5. 継続的改善
当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
6. 個人情報等の開示等
当社は、本人又はその代理人から個人情報等の開示等の請求があったときは、所定の手続きにより本人又はその代理人であることを確認のうえ、遅滞なく回答します。
なお、個人情報等の開示等に関するお問合せは、下記７に記載の窓口までお願いいたします。
7. 質問及び苦情処理の窓口
当社の個人情報等の安全管理措置に関する事項、取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問合せください。
ヒューリックビズフロンティア株式会社
メール：info@crosscoop.com
特定個人情報基本方針
当社は、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの重要性に鑑み、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、下記の基本方針を定めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
2. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
- お客様からの問い合わせへの回答や連絡を行うため
- 電話、電子メール、郵送等により、当社のサービスに関する販売促進を行うため
- サービスの開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
- サービスに関する統計的資料を作成するため
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程（マイナンバー取扱規程）」を定め、これを遵守します。
4. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
5. 特定個人情報等の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の請求を受けたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を来すおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
なお、特定個人情報等の開示に関するお問合せは、下記6に記載の窓口までお願いいたします。
6. 質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問合せください。
ヒューリックビズフロンティア株式会社
メール：info@crosscoop.com