FAQ

内覧・予約に関して

   
Q:貸会議室の申込みはどのような手順になりますか?
お申込みは、サイトのフォームより行なって頂きます。お電話では受付できませんのでご了承くださいませ。
予約する
   
Q:貸会議室の内覧はできますか?
はい、貸会議室の内覧は平日9:30~18:00で受け付けております。
こちらの電話番号までご連絡ください。
青山会場:03-5785-6818 (受付時間:平日9:30~18:00)
新宿会場:03-5361-8660 (受付時間:平日9:30~18:00)
Q:貸会議室の予約日時の振り替えはできますか?
申しわけございません。振り替えは通常のキャンセル扱いとなります。(キャンセル料発生)
キャンセル→新規予約 という手続きと同様となります。
Q:準備時間と片づけの時間はどうすれば良いですか?
ご予約いただいた時間内でのご入室・ご退室をお願いいたします。
ご準備等にお時間が掛かるようでしたら、その時間も含めてのご予約をお願いいたします。

間取り・大きさに関して

Q:貸会議室の大きさはどれくらいですか?
<新宿> 大会議室・・・約69m2
<青山> 大会議室・・・約84.2m2、小会議室・・・約34.4m2
       
Q:貸会議室の間取りはどのようになっていますか?
各会議室の詳細ページでご確認いただけます。
<新宿>大会議室の詳細
<青山>大会議室の詳細小会議室の詳細
Q:レイアウトの変更は可能でしょうか?
はい、可能です。机、椅子等はご自由に動かして頂けます。
終了時に元にお戻し頂くようお願いいたします。

設備に関して

Q:机、椅子等の追加はできますか?
はい、無料でご利用いただけます。限りはございますので、事前にお申し付け下さい。
Q:ホワイトボードはありますか?
はい、ございます。ペン、イレイサーとも無料でご利用いただけます。
Q:液晶モニターの大きさはどのくらいですか?
青山小会議室は、50インチのモニターとなります。
Q:プロジェクターなどは借りられますか?
はい、貸し出しております。詳細は料金表をご覧ください。
Q:プロジェクター等の持ち込みは可能でしょうか?
はい、可能です。

料金に関して

Q:料金の支払方法は?
当社運営事務局から予約確定のご連絡の際に、利用料金のご案内を致しますので、内容に誤りがないかご確認いただき、指定日までにお振込み下さい。
ご利用料金は、前払いとさせて頂いております。
Q:延長はできますか?
はい、ご予約時間以降、他のお客様のご利用がない場合は、ご利用延長可能です。30分単位以上で承ります。
(30分未満のご利用の場合も、30分となります。予めご了承下さい。)
※ 当日の延長料金は、会議室料金ページをご参照くださいませ。    
Q:キャンセル料は発生しますか?
はい、当社運営事務局から予約確定の連絡後にキャンセルをされた場合、下記の通り、キャンセル料が発生します。
<貸し会議室・備品のキャンセル料金>
  • 本予約後、ご利用日の31日前迄: 無料
  • 本予約後、ご利用日の30日前~8日前迄: 利用料の50%
  • 本予約後、ご利用日の7日前~当日: 利用料の100%
  • 無連絡不使用及び開始後の取消: 利用料の100%
※キャンセル料は貸室使用料、予約備品を対象とします。
その他、詳細は施設ご利用規約をご覧ください。

その他

Q:荷物を前日に送ることはできますか?
はい、平日10:00~18:00の間でしたらスタッフによる受付が可能です。
ただし、荷物の大きさによっては、保管が難しい場合がございますので予めお問い合わせください。
お預かりした荷物は貸会議室自体に施錠し保管いたしますが、万が一の事故等に関しては、責任を負いかねますので、予めご了承くださいませ。
Q:休息などで全員が会議室を離れる場合、荷物の管理はどうなりますか?
会議室に施錠できますので、鍵をお渡しいたします。
Q:受付をお願いすることはできますか?
はい、可能です。オプションサービスとなります。詳細は料金表をご覧ください。
Q:連日使用の場合は荷物を置いておけますか?
はい、他にご予約が入っていない場合は、鍵をかけて保管することは可能です。
Q:飲食の持ち込みはできますか?
はい、可能です。ただし、持込料として小会議室5,000円(税別)大会議室10,000円(税別)をいただきます。
(飲み物だけの場合は除く)
退室時間までにゴミ分別と後片付け(別途、スタッフよりご説明致します)をお願い致します。
※ 片付けなしでのご退室の場合、別途クリーニング費用などをご請求させていただきますので、予めご了承くださいませ。(小会議室 30,000円税別 / 大会議室 50,000円税別)
   
新宿、渋谷、青山、六本木など東京のレンタルオフィスならクロスコープ